Отчётность ресторанной группы — в дашборде и Telegram-боте
Ресторанной группе из 11 точек и 3 ритейл-каналов собрали управленческую отчётность в одном месте: дашборд обновляется сам, а сводка месяца приходит в Telegram.
Ситуация на старте
Управленческие данные были разнесены по системам: выручка и чеки — в кассовой системе iiko, рейтинги и отзывы — в Яндекс Картах и 2ГИС, маркетинг — в Яндекс Метрике и AppMetrica, остальное — в Excel-файлах на Google Drive.
Сводку за месяц собирали вручную: выгрузки из кассы, скриншоты рейтингов, таблицы. Пока цифры собраны — месяц прошёл, управлять по ним уже поздно.
Что сделали
Слой данных с автосбором
Единая база, куда по расписанию подтягиваются данные из iiko, Яндекс Метрики, AppMetrica, 2ГИС, TGStat и Excel-файлов с Google Drive.
Дашборд по метрикам
Метрики в пяти разделах: финансы, операционные показатели, маркетинг, рейтинги и итоги — общая выручка и EBITDA. Карточки по месяцам, динамика месяц к месяцу, детализация до конкретной точки или канала.
Telegram-бот со сводкой
Сводка месяца прямо в телефон: офлайн, онлайн, итоги, рейтинги. Месяц листается стрелками, по каждой строке открываются детали по точке или каналу.
Доступы по ролям
Директор, финансовый и операционный директор заходят каждый под своей учёткой и видят свой срез показателей.
Что осталось внутри компании
Результаты
Связанный сценарий: автоматизация управленческой отчётности.
Соберём отчётность, которая обновляется сама
Разберём вашу операционку за 60 минут: покажем, где AI быстрее всего даст результат — снизит затраты или ускорит команду. Бесплатно и до договора.
Записаться на разбор