Автономия ← Все кейсы
Внедрение · Ресторанный бизнес

Отчётность ресторанной группы — в дашборде и Telegram-боте

Ресторанной группе из 11 точек и 3 ритейл-каналов собрали управленческую отчётность в одном месте: дашборд обновляется сам, а сводка месяца приходит в Telegram.

КлиентРесторанная группа: 11 офлайн-точек и 3 ритейл-канала — доставка и маркетплейсы
ЗадачаСобрать отчётность по всем точкам и каналам в одном месте, убрать ручную сборку
Срок2 месяца — от старта до передачи команде
Что сделано
база данных с автосбором из касс, карт, метрик и таблиц
дашборд с метриками по точкам и каналам
Telegram-бот с месячной сводкой
доступы по ролям: директор, финансы, операции

Ситуация на старте

Управленческие данные были разнесены по системам: выручка и чеки — в кассовой системе iiko, рейтинги и отзывы — в Яндекс Картах и 2ГИС, маркетинг — в Яндекс Метрике и AppMetrica, остальное — в Excel-файлах на Google Drive.

Сводку за месяц собирали вручную: выгрузки из кассы, скриншоты рейтингов, таблицы. Пока цифры собраны — месяц прошёл, управлять по ним уже поздно.

Что сделали

01

Слой данных с автосбором

Единая база, куда по расписанию подтягиваются данные из iiko, Яндекс Метрики, AppMetrica, 2ГИС, TGStat и Excel-файлов с Google Drive.

02

Дашборд по метрикам

Метрики в пяти разделах: финансы, операционные показатели, маркетинг, рейтинги и итоги — общая выручка и EBITDA. Карточки по месяцам, динамика месяц к месяцу, детализация до конкретной точки или канала.

03

Telegram-бот со сводкой

Сводка месяца прямо в телефон: офлайн, онлайн, итоги, рейтинги. Месяц листается стрелками, по каждой строке открываются детали по точке или каналу.

04

Доступы по ролям

Директор, финансовый и операционный директор заходят каждый под своей учёткой и видят свой срез показателей.

Что осталось внутри компании

команда смотрит дашборд и бот сама, без нашего участия
владельцы системы — внутри компании
ежемесячных платежей за это нет

Результаты

28метрик — финансовых и маркетинговых, в одном окне
9строк в месячной сводке в Telegram
14точек и каналов — по отдельности и в итогах, с рейтингами
0минут ручной сборки — данные обновляются по расписанию

Соберём отчётность, которая обновляется сама

Разберём вашу операционку за 60 минут: покажем, где AI быстрее всего даст результат — снизит затраты или ускорит команду. Бесплатно и до договора.

Записаться на разбор